de John Torsiello
Scott Wood, director de competencia de la Copa Fundadores Cognizant, afirma que él, así como de otras mujeres, los organizadores de la competencia de la Asociación de Golf Expertos de Damas (LPGA) quieren que sus eventos salgan sin problemas. Sin embargo, eso no significa que no tengan que prepararse para ocurrencias imprevistas. Aquí es donde un plan de contingencia bien pensado está disponible en extremadamente útil.
Tener un plan de contingencia para cualquier tipo de evento es crucial.
“Creo que es libre de riesgos que todos los organizadores de la competencia, no solo los eventos propiedad de LPGA, comiencen su planificación con un ojo sobre el” qué pasaría “”, dijo Wood. “Es extremadamente importante haber examinado los planes de contingencia completamente examinados en la ubicación antes de ir ‘en vivo’ en cualquier tipo de evento. Esta definitivamente ha sido la situación en los últimos 15 meses, ya que la pandemia mundial comenzó a extenderse y finalmente nos cerró durante varios meses. En la situación de las principales competiciones que tenemos, los hemos visto ir a ningún fanático, personal restringido, así como pruebas completas en el sitio, que han funcionado bien como han permitido a nuestros jugadores, caddies y organizadores continuar jugando con seguridad. . ”
Según Sally Mainprize, propietaria de los eventos de Iron Peacock, “la administración de riesgos desafortunadamente ha terminado siendo un método de vida para los planificadores, así como deben hacer su diligencia debida para proteger a los participantes del evento”. También exclama que “como mínimo, la planificación de contingencia debería comenzar cuando la planificación del evento comienza y se incluye en cada paso del camino. En verdad, los planificadores deben tener plantillas de contingencia ya producidas que se pueden completar con detalles y modificarse para casi cualquier tipo de evento versus a partir de cero “.
“Incluso antes, cuando los planificadores están investigando el destino del evento, se preocupa por los requisitos de los riesgos de clima, disturbios, inquietud, salud y bienestar, conflictos políticos, etc.”, agregó Mainprize. “Creo que más, así como más, podemos ver a los planificadores medir la probabilidad de peligros en un destino proporcionado, así como plantear la preocupación de” si “el destino debe considerarse en función de su nivel de peligro”.
Un plan para todas las circunstancias
Los planificadores de eventos deben pensar en una variedad de amenazas que puedan afectar gravemente la viabilidad monetaria del evento, declaró Leo Issac, propietario de www.loissac.com, que proporciona recursos de información, herramientas y actividades de descubrimiento para administradores deportivos. “Muchas de estas amenazas”, agregó, “surgirán mucho antes del evento. Por lo tanto, la planificación de contingencia debe incluir qué medidas tomar si suceden tales amenazas “.
“Algunos elementos del requisito del plan de contingencia para estar en las primeras etapas de planificación”, afirma ISSAC. “Por ejemplo, una Camiseta Selección de fútbol de Suiza opción de ubicación puede depender de la financiación anticipada. Sin embargo, ¿qué ocurre si tal financiación no se presenta? Las personas que más requisitos son conscientes del plan de contingencia son la junta directiva de la organización que toma la obligación final para el evento “.
“Cada evento, así como organización para el Camiseta Eintracht Frankfurt caso”, declaró Jackie Reau, CEO de Game Day Communications, “debería tener un plan de contingencia de dilema junto con un plan de comunicaciones de dilema”. Algunas razones importantes incluyen: preparar al personal para manejar de manera efectiva y rápidamente un dilema de manera tranquila; Guiar al personal para responder de manera unificada y experta; así como la administración de la distribución de información crítica, comúnmente sensible, al interior y a las partes interesadas externas, es decir, los patrocinadores y los medios de comunicación.
REAU afirma: “El plan de contingencia es comúnmente establecido por una firma de comunicaciones externas en asociación con el equipo de liderazgo de la organización para garantizar que todas las áreas de preocupación prospectiva sean abordadas, cumplidas por un plan con soluciones, así como exactamente cómo las fines de manera mejor.
El mejor método para comenzar un plan de contingencia es hacer una lluvia de ideas sobre todas las crisis prospectivas, así como exactamente cómo afectarían un evento organizado, cuáles son las resoluciones, así como exactamente cómo finalmente interactuar la resolución a las partes interesadas de manera oportuna “.
Antes de planificar su evento, comience a hacer una lluvia de ideas que puedan salir mal/
Un documento vivo
“Una vez que el plan de contingencia está en su lugar, debe revisarse varias veces al año para actualizarlo, particularmente antes de un evento importante”, dijo Reau. “El liderazgo de la organización debe ser consciente del plan y comprender su función en la activación. Por ejemplo, el Director Médico debe comprender su función al responder a una emergencia médica, así como exactamente cómo proporcionar una resolución e interactuar esta resolución a las partes interesadas “.
Para aquellos que poseen o manejan un evento deportivo, un “procedimiento operativo estándar debe ser el desarrollo de un Plan Camiseta Montpellier HSC de Acción de Emergencia (EAP)”, declaró Matthew Robinette, miembro de la junta de CMA Solutions, así como director de experiencia de visitantes en Richmond Region Tourism Tourism . “Eanullnull